Principes :

             Un adhérent de l’A.N.PTT G. cherche dans les services d’archives à proximité de son domicile, à titre gratuit, pour les autres adhérents de l’association.

 

             La quantité de recherches demandées à un adhérent volontaire est limitée à trois par mois.

 

             Le nombre de questions qu’un adhérent peut poser est seulement limité par le nombre de volontaires disponibles. Veuillez ne poser qu’une question à la fois sur un e-mail.

 

Fonctionnement :

             La communication entre celui qui demande et celui qui cherche se fait uniquement par e-mail (avec accusés de réception ) et par l’intermédiaire de l’association :

                          A) Vous posez une question à l’association. (après avoir vérifié dans le tableau ci-dessous qu’il existe un volontaire pour le lieu qui vous intéresse )

                          B) L’association transmet à un volontaire du lieu concerné, qui fait la recherche.

                          C) Le volontaire renvoie sa réponse à l’association, qui vous la transmet.

             L’association gère les flux de questions et de réponses pour garantir l’anonymat et donc la tranquillité des correspondants et éviter aussi bien les abus des demandeurs que la surcharge des volontaires.

 

Remarques :

 

             Il va de soi que les questions posées par les adhérents qui se seront proposés pour participer comme volontaires seront traitées en priorité.

 

             Une question doit être relative à une personne ou un couple. Demander l’acte de naissance et l’acte de mariage de X constitue deux questions puisque deux recherches sont nécessaires.

 

             Si elle n’est pas exactement connue une date doit être indiquée à 10 ans près. Par exemple : entre 1760 et 1770, indiquez « environ 1765 ». Au cas où votre fourchette de date est plus large, posez une question avec les dates qui vous semblent les plus probables et, en cas d’échec, reposez la même question avec d’autres dates.

 

             Les questions ne sont pas limitées à l’état civil mais peuvent porter sur tout ce qu’un service d’archives possède comme documents communicables. Vous noterez « Siège » si la recherche peut être effectuée dans les microfilms, les CD ou les DVD possédés par l’association ( voir les listes correspondantes), sinon indiquez le lieu et le département. Veuillez vous limiter aux lieux de recherches indiqués dans le tableau :

 

 

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Siège :  14 boulevard Gambetta

      11100 NARBONNE

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